Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HB & M UG (haftungsbeschränkt), Gustav-Ricker-Straße 62, 39120 Magdeburg. Geschäftsführer: Steven Hermes. Telefon: 0391 50549828. E-Mail: kontakt@jobrecht24.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Anfragen von Ratsuchenden: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Art des Anliegens, ggf. Datum der Kündigung, Angabe zur Rechtsschutzversicherung, Ihre bevorzugte Rückrufzeit und Ihre freie Schilderung. Außerdem als Nachweis Ihrer Einwilligung und Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen: Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung, Fassung und Prüfsumme der bestätigten Texte, Browser-Kennung und Ihre IP-Adresse in gekürzter Form.

Über Ihre persönliche Anfrageseite (Link in der Bestätigungsmail) können Sie freiwillig Unterlagen hochladen, etwa Ihr Kündigungsschreiben. Diese Dateien sehen nur die Kanzleien, die Ihre Anfrage erhalten haben; wir löschen sie automatisch 90 Tage nach dem Hochladen oder sofort nach einem Widerruf. Außerdem senden wir Ihnen zu Ihrer Anfrage höchstens folgende E-Mails: die Bestätigung, eine Erinnerung vor Ablauf der Klagefrist (nur wenn Sie das Kündigungsdatum angegeben haben) und etwa drei Tage nach der Bestätigung die Frage, ob sich eine Kanzlei gemeldet hat. Ihre Antwort nutzen wir zur Qualitätssicherung und bei Reklamationen der Kanzleien. Die Kanzleien teilen uns außerdem mit, ob sie Sie erreicht haben und ob ein Mandat zustande kam; auch das nutzen wir zur Qualitätssicherung. Auf den Preis, den die Kanzlei an uns zahlt, hat diese Rückmeldung keinen Einfluss.

Registrierungen von Kanzleien und Bewerbungen von Partnern: Angaben aus dem Formular (Name, Kontaktdaten, Kanzleidaten bzw. Kanal), um die Registrierung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Als Nachweis Ihrer Zustimmung zu AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. Partnerbedingungen speichern wir Zeitpunkt, Fassung und Prüfsumme der bestätigten Texte, IP-Adresse und Browser-Kennung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Nicht angenommene Registrierungen löschen wir nach spätestens sechs Monaten.

3. Weitergabe an Kanzleien

Nach Ihrer Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in) geben wir Ihre Angaben an bis zu drei Kanzleien für Arbeitsrecht weiter, die Ihrem Anliegen und Ihrer Region zugeordnet werden. Die Kanzleien nehmen Kontakt zu Ihnen auf und sind für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Anfrage erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie in der Schilderung Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien angeben, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir bitten Sie jedoch, keine Angaben zu Ihrer Gesundheit zu machen. Die Abrechnung mit den Kanzleien und die Aufbewahrung von Belegen erfolgen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Protokollierung von Einwilligungen und Zustimmungen dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

5. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@jobrecht24.de oder mit einem Klick auf Ihrer persönlichen Anfrageseite. Wir informieren dann auch die Kanzleien, an die Ihre Anfrage gegangen ist. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Speicherdauer

Unbestätigte Anfragen anonymisieren wir automatisch nach 7 Tagen. Bestätigte Anfragen speichern wir, solange es für Abrechnung und Reklamation erforderlich ist, höchstens 12 Monate, danach werden Ihre Kontaktdaten automatisch anonymisiert; abrechnungsrelevante Belege bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) auf. Nachweise über Einwilligungen und Zustimmungen bewahren wir auf, solange sie zum Nachweis erforderlich sind, längstens drei Jahre nach Ende des jeweiligen Vertrags bzw. der Anfrage.

7. Hosting und Auftragsverarbeiter

• Supabase Inc. – Datenbank und Server-Funktionen, Rechenzentrum in der EU (Frankfurt am Main). Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf – Hosting der Website und Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails (Server in Deutschland). Dabei werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Protokollen verarbeitet. Mit ALL-INKL besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) – nur als Ersatz, falls der Mailversand über ALL-INKL gestört ist. Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
• Unsplash – Fotos stammen von Unsplash, werden aber von unserem eigenen Server ausgeliefert. Nur falls eine Bilddatei bei uns ausnahmsweise nicht verfügbar ist, lädt Ihr Browser sie ersatzweise vom Unsplash-Server; dabei wird Ihre IP-Adresse an Unsplash übermittelt.
• GoCardless – Einzug der Rechnungsbeträge von Kanzleien per SEPA-Lastschrift (nur Daten der Kanzleien).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und keine Tracking-Pixel ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Im Kanzlei- und Partner-Portal wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiger Anmeldeschlüssel im Browser gespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).